Borrador pendiente de revisión legal · 8 de octubre de 2026
Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)
Entre la empresa que crea la cuenta en Fichaje («el Responsable») y Jessica Cruz (Findehr), profesional autónoma con domicilio en Barcelona («el Encargado»). Se acepta al crear la cuenta y se guarda la fecha de aceptación.
1. Objeto
El Encargado guarda y analiza los CV y las notas de entrevista que el Responsable sube a Fichaje, con la única finalidad de ayudarle en sus propios procesos de selección.
2. Datos y personas afectadas
Datos identificativos, de contacto, formación y experiencia de los candidatos del Responsable, y las notas y puntuaciones que el Responsable apunta. No se tratan categorías especiales de datos: el Responsable se compromete a no incluirlas.
3. Obligaciones del Encargado
- Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones del Responsable, que son las que da al usar la herramienta.
- No usarlos para fines propios. En particular, los datos de los candidatos nunca se incorporan a la base de contactos comerciales de Findehr.
- Confidencialidad de quien acceda a ellos.
- Medidas de seguridad: cifrado en tránsito (HTTPS); acceso solo con la sesión de la empresa; CV en almacenamiento privado; datos alojados en la Unión Europea (Frankfurt).
- Ayudar al Responsable a atender los derechos de los candidatos y avisarle sin demora de cualquier brecha de seguridad.
4. Subencargados
- Vercel Inc.: alojamiento y almacenamiento de archivos, en la región de Frankfurt (UE). Cláusulas contractuales tipo para cualquier acceso desde EE. UU.
- Neon Inc.: base de datos, en Frankfurt (UE).
- Anthropic PBC: análisis automático de los CV. Bajo su contrato comercial, no usa los datos para entrenar modelos.
5. Conservación y fin del encargo
- Los CV y candidatos de una vacante cubierta o cerrada se borran automáticamente 180 días después del cierre.
- El Responsable puede borrar un candidato, o su cuenta entera, en cualquier momento. El borrado es inmediato y definitivo.
6. Contacto
info@findehr.es